Varstvo osebnih podatkov
1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je Občina Železniki, Češnjica 48, 4228 Železniki, ID za DDV: 59920327, matična številka: 5883148000.
2. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)
pooblaščenec DPO
Klikni tukaj za prikaz prilog
3. Politika varstva osebnih podatkov
Vsebina je v pripravi.4. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov
Vsebina je v pripravi.5. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov
Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|
6. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani
Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..Politika zasebnosti spletne strani
Politika piškotkov
7. Druge vloge in obrazci
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Izjava o uporabi blata za gnojilo v kmetijskem gospodarstvu | izjava | priimek in ime, naslov, telefonska številka | skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Obrazec za sporočanje stanje vodomera in sprememba mesečne povprečnine | sporočanje stanja vodomera in spremembe mesečne povprečnine |
priimek in ime, naslov, telefonska številka, številka odjemnega mesta |
skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Obvestilo o prireditvi oziroma shodu | Prijava prireditve. |
ime in priimek oziroma naziv organizatorja, naslov oziroma sedež in telefon organizatorja |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Pobuda za izvedbo postopka lokacijske preveritve | upravni postopek |
podatki vlagatelja (ime in priimek, naziv, naslov, telefon, elektronski naslov), parc. št., k.o., ime in priimek/naziv ter naslov/sedež lastnika zemljišča |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Poročilo o prvih meritvah za malo komunalno čistilno napravo | Poročilo o prvih meritvah za malo komunalno čistilno napravo z zmogljivostjo manjšo od 50 PE. | Podatki o vlagatelju-lastniku/upravljavcu MKČN (naziv/ime in priimek, naslov, kontaktna oseba, tel. št.) | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Prijava javne prireditve/javnega shoda - Prošnja za dovolitev javne prireditve/javnega shoda | Prijava javne prireditve/shoda na policiji, vložitev prošnje za dovolitev javne prireditve/shoda na upravni enoti. | osebni podatki vložnika | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Prijava uporabe zvočnih naprav na javni prireditvi | Prijava uporabe zvočnih naprav na javni prireditvi. |
ime in priimek oziroma naziv pravne osebe, naslov, telefon, elektronska pošta organizatorja prireditve in odgovorna oseba organizatorja prireditve |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Soglasje za direktno obremenitev - trajnik | S podpisom tega obrazca pooblaščate (A) OBČINO ŽELEZNIKI, da posreduje navodila vašemu ponudniku plačilnih storitev za obremenitev vašega plačilnega računa in (B) vašega ponudnika plačilnih storitev, da obremeni vaš plačilni račun v skladu z navodili, ki jih posreduje OBČINA ŽELEZNIKI. Vaše pravice obsegajo tudi pravico do povračila denarnih sredstev s strani vašega ponudnika plačilnih storitev v skladu s splošnimi pogoji vašega ponudnika plačilnih storitev. Povračilo denarnih sredstev je potrebno terjati v roku 8 tednov, ki prične teči od dne, ko je bil obremenjen vaš plačilni račun. |
priimek in ime, naslov, št. transakcijskega računa plačnika, priimek in ime, naslov lastnika odjemnega mesta |
skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Splošna vloga | Občanom je omogočena oddaja splošne vloge. S splošno vlogo se odda zahtevek, za katerega občan meni, da se nanaša na področje pristojnosti delovanja občine. | ime in priimek vlagatelja, naslov, telefon, elektronski naslov | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vgradnja vodomera | podatki o vgradnji vodomera | priimek in ime, naslov, telefonska številka |
skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za denarni prispevek staršem ob rojstvu otroka | upravni postopek (dodelitev enkratnega denarnega prispevka staršem ob rojstvu otroka) |
ime in priimek vlagatelja, sorodstveno razmerje, EMŠO, davčna številka, številka TRR, banka, tel. številka, elektronski naslov, naslov stalnega/začasnega bivališča, podatki o novorojencu (ime in priimek, EMŠO, kraj rojstva, naslov stalnega prebivališča), podatki drugega starša (ime in priimek, naslov, EMŠO) |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za denarno pomoč iz sredstev proračuna Občine Železniki | upravni postopek (dodelitev denarne pomoči vlagatelju) | ime in priimek vlagatelja, EMŠO, davčna številka, tel. številka, naslov stalnega/začasnega bivališča, podatki o družinski skupnosti (ime in priimek, sorodstveno razmerje, leto rojstva, status) | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za dodelitev sredstev za pomoč prizadetim zaradi naravne ali druge nesreče | ||||
| Vloga za enodnevno/večdnevno izjemno podaljšanje obratovalnega časa gostinskega obrata | izjemno podaljšanje obratovalnega časa gostinskega obrata | vrsta in naziv gostinske obrate (kmetije), naslov, naziv gost. obrata, naslov, telefonska številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za izdajo dovoljenja za delno ali popolno zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del | upravni postopek (izdaja dovoljenja za zaporo ceste ali javne površine zaradi izvajanja del) |
ime in priimek, pri podjetju kontatna oseba, naslov, telefon. štev., elektronski naslov |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo dovoljenja za delno ali popolno zaporo občinske ceste zaradi prireditve | dovoljenja za delno ali popolno zaporo občinske ceste zaradi prireditve | ime in priimek, pri podjetju kontatna oseba, naslov, telefon. štev., elektronski naslov | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za izdajo dovoljenja za začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom | izdaja dovoljenja za začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom zaradi prireditve | ime in priimek oziroma naziv pravne osebe, naslov, telefon, elektronska pošta organizatorja prireditve in odgovorna oseba organizatorja prireditve | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za izdajo izjave o (ne)uveljavljanju predkupne pravice | izvedba postopka za izdajo izjave o (ne)uveljavljanju predkupne pravice občine na nepremičninah |
ime in priimek, naslov, tel. št. e-naslov prodajalca nepremičnine |
skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo odločbe o odmeri komunalnega prispevka | upravni postopek (odmera komunalnega prispevka v zvezi z gradnjo) | podatki investitorja (ime in priimek, naziv, naslov, telefon), podatki pooblaščenca ( ime in priimek, naslov, telefon), podatki projektanta (naziv, sedež, ime), parc. št. k.o. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za izdajo potrdila izvajalca javne službe | izdaja potrdila izvajalca javne službe glede odvajanja in čiščenja komunalne odpadne vode | osebni podatki o vlagatelju(ime in priimek ali naziv podjetja, družbe, ..., naslov in telefonska številka) | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za izdajo potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele | Izdaja potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za izdajo soglasja kot lastnika prireditvenega prostora | Izdaja soglasja občine kot lastnika prireditvenega prostora. |
ime in priimek oziroma naziv organizatorja, naslov oziroma sedež in telefon organizatorja |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo soglasja za obratovanje v podaljšanem obratovalnem času gostinskega obrata (kmetije) | upravni postopek (potrditev podaljšanega obratovalnega časa) | vrsta in naziv gostinske obrate (kmetije), naslov, naziv in sedež ustanovitelja, telefonska številka, elektronski naslov | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za izdajo soglasja za odvzem vode iz hidrantov javnega hidrantnega omrežja javnega vodovoda Železniki | odvzem vode iz hidranta |
ime in priimek oziroma naziv vlagatelja, naslov in telefon |
skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga zunaj prodajaln | izdaja soglasja za prodajo blaga zunaj prodajaln | ime in priimek oziroma naziv vlagatelja, naslov oziroma sedež, poštna številka, kraj, telefon, elektronski naslov | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za izdajo znižane letne dovolilnice »Abonma C – Letni občani« | izdaje dovolilnice za parkiranje na javnih parkirnih površinah |
podatki vlagatelja (ime in priimek, naslov, telefon) |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za oprostitev plačila storitev, povezanih z nepretočnimi greznicami, obstoječimi greznicami in MKČN | vloga | priimek in ime, naslov, telefonska številka | skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za pridobitev soglasja za izvedbo priključka na občinsko cesto | Pridobitev soglasja za izvedbo priključka na občinsko cesto. | ime in priimek vlagatelja, naslov in telefon vlagatelja | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za pridobitev soglasja za poseg v varovalni pas občinske ceste | Pridobitev soglasja za poseg v varovalni pas občinske ceste. | ime in priimek oziroma naziv vlagatelja, naslov oziroma sedež, poštna številka, kraj, telefon, elektronski naslov | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za prijavo rednega obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije) | prijava obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije) | vrsta in naziv gostinskega obrata, naslov, naziv in sedež matične firme (ustanovitelja), telefonska številka, elektronski naslov | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za spremembo naslovnika ali števila članov za obračun komunalnih storitev | sprememba prejemnika računa in sprememba številka članov gospodinjstva | priimek in ime, naslov, telefonska številka, številka odjemnega mesta |
skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za subvencioniranje varstva otrok, ki niso vključeni v programe prešolskega varstva | Dani osebni podatki se obdelujejo za preverbo upravičenosti do pravice na podlagi 2. člena Pravilnika o subvencioniranju varstva otrok, ki niso vključeni v programe predšolskega varstva (Uradni list RS, št. 64/23). |
Zbrane podatke bo Občina Železniki obdelovala in varovala skladno z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22) in Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov oz. GDPR) (UL. L. 119, 4. 5. 2016, str. 1–88). Občina Železniki se zavezuje, da zbranih osebnih podatkov ne bo posredovala tretjim osebam.
Posameznik ima pravico privolitev kadarkoli pisno preklicati; izjavo o preklicu privolitve posreduje na naslov Občina Železniki, Češnjica 48, 4228 Železniki, oz. na e-naslov uprava@zelezniki.si. Na enak način lahko zahteva tudi dostop do podatkov, ki se nanašajo nanj, uveljavlja pravico do popravka ali izbrisa osebnih podatkov, omejitve obdelave, ugovora obdelavi in prenosljivosti podatkov.
Več informacij o varstvu osebnih podatkov v Občini Železniki najdete na naslednji povezavi: www.zelezniki.si. |
Zbrane osebne podatke bo Občina Železniki hranila 5 let. |
|
| Vloga za uveljavljanje pravic iz javnih sredstev (tudi znižano plačilo vrtca) | uveljavljanje pravic iz javnih sredstev | osebni podatki vlagatelja in povezanih oseb | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za zamenjavo neprofitnega stanovanja | Izjavljam(o), da pooblaščam(o) občinski upravni organ Občine Železniki in mu dovoljujem(o) pridobivanje, vpogled, prepis, izpis ali kopiranje mojih (naših) osebnih podatkov iz uradnih evidenc in zbirk osebnih podatkov pri vseh upravljalcih zbirk osebnih podatkov, ki štejejo za davčno tajnost ter občutljivih osebnih podatkov skladno z določbami zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov, zakona, ki ureja splošni upravni postopek in zakona, ki ureja davčni postopek.
|
podatki o prosilcu: ime in priimek, EMŠO, davčna št., naslov podatki o zakoncu oz. zunajzakonskem partnerju prosilca: ime in priimek, EMŠO, davčna št., naslov podatki o drugih ožjih družinskih članih prosilca: ime in priimek, EMŠO, davčna. št. |
5 let | |
| Zahteva za dostop do informacije javnega značaja | dostop do informacije javnega značaja občine |
prosilec (ime in priimek, naslov, telef.štev.), pooblaščenec ali zakoniti zastopnik (ime in priimek, naslov) |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Zahteva za izdajo lokacijske informacije | Izdaja lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Zahteva za izdajo mnenja | Izdaja mnenja k dokumentaciji za gradnjo | investitor (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta, davčna številka), pooblaščenec (ime in priimek, naslov, telefon, elektronska pošta), podatki o zemljišču ( k.o., parcelna št.) | po klasifikacijskem načrtu | |
| Zahteva za izdajo projektnih in drugih pogojev | Pridobivanje projektnih in drugih pogojev | investitor (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta, davčna številka), pooblaščenec (ime in priimek, naslov, telefon, elektronska pošta), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.) | po klasifikacijskem načrtu |
8. Obrazci s področja varstva osebnih podatkov
Več informacij o pravicah posameznikov in dodatne obrazce iz področja varstva osebnih podatkov lahko najdete tudi na spletnih straneh informacijskega pooblaščenca RS na naslednji spletni povezavi: povezava.
9. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke
| Ime | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Divja odlagališča | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Naravne nesreče | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Poškodbe cestišča, pločnikov | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Poškodbe javnega vodovodnega in kanalizacijskega omrežja | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Predlogi in pobude | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Prijave kršitev medobčinskemu inšpektorju ali redarjem | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Zapuščene živali | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |
10. Participativni proračuni, ki vsebujejo osebne podatke
| Naziv | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Participativni proračun 2024 - uradni rezultati glasovanja in končni izbor projektov | Sodelovanje v participativnem proračunu Občine Železniki. |
Podatki o predlagatelju: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, rojstni datum. |
Arhivska hramba. |
|
| Participativni proračun 2025 - uradni rezultati glasovanja in končni izbor projektov | Sodelovanje v participativnem proračunu Občine Železniki. |
Podatki o predlagatelju: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, rojstni datum. |
Arhivska hramba. |
